Syksy toi Länsimetroon uutta energiaa, kun kolme asiantuntijaa aloitti Länsimetrossa: Financial Controller Emilia Lehtinen, talotekniikan asiantuntija Henry Heiskanen ja Business Controller Pekka Sivén. Miltä heistä on tuntunut hypätä Länsimetro-organisaatioon? Mikä ilahdutti, mikä yhdisti ja mikä haastoi?
Suunnitelmallinen aloitus
Uuteen työhön ja ensimmäiseen työpäivään kuuluu luonnollisesti jännitystä. Uudet länsimetrolaiset kokivat itsensä tervetulleiksi heti alusta ja he kiittävät perehdytyksen sujuvuutta. Emilia kertoo:
”Ilahduttavaa oli, että perehdytyssuunnitelma oli odottamassa minua työpöydälläni. Tämä loi tervetulleen tunteen, ja oli helppo päästä alkuun.”
Kalenteriin oli varattu osa perehdytyksistä, ja loput pystyi varaamaan sujuvasti itse. Työvälineet – kuten tietokone ja puhelin – olivat myös valmiina työpöydällä.
”Tästäkin tuli tervetullut olo – työt eivät käynnistyneet tilaamisrumballa ja laitteiden odottamisella” Pekka lisää.
Länsimetron HR-päällikkö Anna Tammisto korostaa suunnitelmallisuuden merkitystä:
”Uuden työn aloittaminen on aina stressaavaa. Työnantaja voi tehdä paljon sen eteen, että arki alkaa rullaamaan heti ensimmäisenä työpäivänä ja työntekijä tuntee olonsa tervetulleeksi.”
Kaikkea ei voi kuitenkaan ennakoida, ja joitakin järjestelmähaasteita ilmeni alkuun. Pekka näkee tilanteessa myönteisen puolen:
”Ilmenneet ongelmat koskivat koko työyhteisöä, ei vain meitä uusia. Tavallaan tämä vahvisti yhteisöllistä tunnetta, että ollaan kaikki samassa veneessä.”
Tutustuminen ja yhteistyö rakentavat luottamusta
Kuten monessa uudessa työpaikassa, alkuun näkee paljon uusia kasvoja ja sähköposteissa viuhuu nimiä. Kasvot ja nimet eivät heti jää mieleen ja yhdisty toisiinsa. Sama haaste tuli vastaan myös Länsimetrossa:
”Kun puhutaan Jannesta, toimistolta löytyy heitä kaksin kappalein,” Emilia naurahtaa.
Kaikki uudet työntekijät kokevat, että porukkaan on ollut helppo sujahtaa. Emilia kuvailee:
”Tuntuu, että ihmiset aidosti haluavat olla juuri Länsimetrossa töissä ja ovat asiantuntemuksestaan ylpeitä.”
Pienen organisaation sisällä tiimiytyminen omiin tiimeihinsä on yllättänyt. Uudet toivovat yhteistyön tiivistämistä ja tiimirajojen madaltamista: yhden tiimin työ vaikuttaa väistämättä toisen tekemiseen.
Länsimetro tekee tiivistä yhteistyötä Kaupunkiliikenteen kanssa, joka tuottaa pääosan Länsimetron asemien ja radan huolto- ja ylläpitopalveluista. Kun kaksi organisaatiota tekee läheistä yhteistyötä, on luonnollista, että prosessit ja käytännöt eroavat toisistaan.
”Yhteistyö sujuu pääosin hyvin, mutta välillä huomaa, että toimintatapoja voisi vielä hioa, jotta kaikki etenisi jouhevasti”, Pekka kuvaa.
HR-päällikkö Anna Tammisto korostaa yhteistyön merkityksen tärkeyttä:
”Viikoittaisilla yhteisillä tilaisuuksilla ja toimistopäivillä haluamme madaltaa tiimirajoja ja sujuvoittaa yhteistyötä Länsimetron sisällä. Yhteiset työskentelytilat Kaupunkiliikenteen kanssa Keilaniemen asemalla, avoin keskustelu ja yhteiset tilaisuudet ovat keinoja rakentaa yhteisiä toimintatapoja ja vahvistaa yhteistyötä. Uusien työntekijöiden näkemykset ovat meille arvokkaita toiminnan kehittämisessä.”
Työympäristö ja joustot tukevat hyvinvointia
Henry kehuu Länsimetron toimistoa vuolaasti:
”Tilat ovat huippuluokkaa.”
Länsimetron toimisto sijaitsee Espoon Keilaniemessä hyvien liikenneyhteyksien äärellä. Jokaisella on oma työpiste viihtyisässä avotilassa. Lisäksi käytössä on erikokoisia kokoushuoneita, vetäytymistiloja, rennompaan työskentelyyn sopivia nojatuoleja sekä taukotila.
Etätyömahdollisuus ja sen mukanaan tuoma jousto saa kiitosta Emilialta, HR:n toimivuus ja lounasetu Henryltä.
HR-päällikkö Anna Tammisto korostaa työympäristön merkitystä hyvinvoinnille:
”Olemme panostaneet siihen, että työntekijöillä on mahdollisuus valita työskentelyyn sopivia tiloja – toimistolla on tiloja keskittymiseen, yhteistyöhön ja palautumiseen, ja etätyö tuo joustoa arkeen.”
Taukokulttuuri vahvistaa yhteisöllisyyttä
Kun kysytään parhaita hetkiä, vastaus tulee nopeasti kuin yhdestä suusta: kahvitauot. Uudet länsimetrolaiset ovat ilahtuneita Länsimetron taukokulttuurista – taukoja ihan oikeasti pidetään.
”Tauoilla on vilkasta jutustelua, että välillä unohtaa olevansa töissä!” Pekka naurahtaa.
Lyhyet tauot työpäivän aikana eivät ole pelkkää hengähdystä – ne tukevat palautumista, keskittymistä ja työhyvinvointia. Länsimetrossa tauot ovat myös yhteisöllisyyden rakentajia: vapaamuotoinen keskustelu madaltaa kynnystä ottaa toiseen yhteyttä työasioissa ja vahvistaa tiimihenkeä.
HR-päällikkö Anna Tammisto korostaa työn tauottamisen merkitystä:
”Tauot ovat olennainen osa työhyvinvointia. Ne auttavat jaksamaan ja luovat tilaisuuksia kohtaamisille, jotka vahvistavat yhteistyötä. Hyvinvointitutkimukset tukevat tätä – tauot lisäävät keskittymiskykyä ja vähentävät stressiä.”
Uudet asiantuntijat summaavat:
”Tauot ovat jaksamisen ja viihtymisen kannalta merkittäviä.”